WAAROM FCLTR AL VANAF FASE ÉÉN WAARDE TOEVOEGT
In veel projecten wordt facilitair projectmanagement pas betrokken bij de oplevering of verhuizing. Dat betekent vaak dat belangrijke keuzes al zijn gemaakt.
Wanneer FCLTR al vanaf de initiatie meedenkt:
- Sluiten gebouw en dienstverlening beter op elkaar aan.
- Worden facilitaire processen vroeg geïntegreerd.
- Worden dure aanpassingen achteraf voorkomen.
- Verloopt de ingebruikname veel soepeler.
Kort gezegd: een gebouw opleveren is één ding: zorgen dat het werkt voor de organisatie is waar het verschil zit.
VAN BOUWPROJECT NAAR WERKENDE ORGANISATIE | DE FASES
1. Initiatie | De basis van het project
In de initiatiefase wordt de basis gelegd voor het hele huisvestingsproject. Hier worden onder andere het Programma van Eisen (PvE), budgetten, vergunningen en de functionele eisen van de organisatie vastgesteld. Ook starten de eerste facilitaire vraagstukken, zoals het dienstverleningsconcept, arbo-uitgangspunten en een eerste inventarisatie van meubilair, ICT en facilitaire voorzieningen.
Wanneer facilitair projectmanagement al in deze fase betrokken is, worden veel knelpunten later in het project voorkomen.
2. Ontwerp | Van visie naar inrichting
In de ontwerpfase worden plannen uitgewerkt tot concrete indelingen en oplossingen. Denk aan keuzes rondom werkplekken, routing, privacy, opslag en comfort.
Tegelijk worden facilitaire onderdelen voorbereid, zoals inrichting en meubilair concepten, ICT-structuur, servicecontracten en inrichtingstekeningen.
FCLTR zorgt dat het ontwerp niet alleen technisch klopt, maar ook praktisch werkt voor de organisatie.
3. Bouw | Van plan naar realisatie
Tijdens de bouw wordt het ontwerp gerealiseerd en bewaakt de bouwprojectmanager de voortgang, kwaliteit en veiligheid. Parallel daaraan bereiden wij de nieuwe werkomgeving voor: inkoop van inrichting, afstemming met ICT-leveranciers en voorbereiding van logistiek en verhuisplanning.
4. Oplevering | De overgang naar gebruik
Bij de oplevering wordt het gebouw technisch en organisatorisch klaargemaakt voor gebruik. Dit is vaak het moment waarop FCLTR wordt betrokken.
Wij zorgen onder andere voor inrichting, facilitair beheer, servicecontracten, bewegwijzering, toegangssystemen en verhuisdraaiboeken. Ook stellen we onderhoudsplannen op, zoals een meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
5. Ingebruikname | Een soepele start
In deze fase verhuist de organisatie naar de nieuwe werkomgeving en start de facilitaire dienstverlening. FCLTR begeleidt de verhuizing, inrichting van werkplekken, onboarding van medewerkers en de operationele start van services. Na de verhuizing zorgen we voor nazorg en optimalisatie, zodat de werkomgeving vanaf dag één goed functioneert.
