Vier locaties naar één nieuwe thuisbasis

Baanbrekers is het leer-, werk- en mensontwikkelbedrijf van de gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk. Hier werken zo’n 850 mensen. Voor een groot deel zijn dit medewerkers die in hun werk ondersteuning nodig hebben. Zij zijn bezig met verpakken, assembleren, cateren, groenvoorziening, schoonmaak en in de kringloopwinkel Twiddus

De opdracht

Op 1 april 2025 kreeg Baanbrekers de sleutel van een nieuwbouwpand van 12.000 m². De uitdaging: vier verspreide locaties samenbrengen in één centrale, toekomstbestendige omgeving. Lucy werd ingeschakeld voor het volledige verhuis- én veranderingstraject.

Twee projecten, één missie

Verhuizen naar de nieuwbouw

• Coördinatie en uitvoering van de gehele verhuizing
• Van aanbestedingen en inrichting tot leveringen en kwaliteitscontrole
• Slechts 3 werkdagen voor de complete verhuizing

Werken in de nieuwbouw

• Change management: processen, communicatie en draagvlak
• Medewerkers actief meenemen in wat er verandert

Extra’s die het verschil maken

Naast haar rol als projectmanager nam Lucy extra taken op zich:

• Meubeladvies en begeleiding proefzitsessies
• Voorzitterschap aankleedcommissie (fotografie, signing, beplanting, verlichting)

Lucy over haar aanpak

“Mijn ervaring ligt bij huisvestingsprojecten in de breedste zin van het woord.
Ik krijg de meeste energie van het moment dat de sleutels overhandigd worden: dan begint het pas écht.
Ik zorg dat wensen van medewerkers vertaald worden naar werkbare, complete werkplekken en dat leveranciers leveren wat nodig is.
Door mijn achtergrond in projectinrichting kijk ik kritisch mee op kwaliteit en keuzes. En mijn communicatie-ervaring maakt het verschil in elk verandertraject.”

Resultaten

• Alle mijlpalen behaald
• Binnen budget
• Medewerkers goed voorbereid en meegenomen
• Nieuwe locatie volledig in gebruik

De kracht van samenwerking

De samenwerking met Baanbrekers verliep intensief en plezierig. Lucy bracht rust en overzicht, zodat interne teams zich op hun dagelijkse werk konden blijven richten.

Klant aan het woord: Christel Heus, Teamleider Facilitaire Zaken

“Het was heel fijn om met Lucy samen te werken. Ze is met een grote mate van zelfstandigheid aan de slag gegaan. Ze is klantgericht, accuraat, gestructureerd en een organisatietalent. We hebben in alle communicatie naar de stakeholders veel gehad aan haar taalvaardigheid, doortastendheid, vasthoudendheid en daadkracht. En natuurlijk ook humor.”

Ook toe aan een volgende stap in je huisvesting?

FCLTR helpt organisaties bij onder andere:

• Verhuizen en herinrichten
• Verandermanagement
• Leverancierscoördinatie en facilitair contractbeheer

Neem contact op met FCLTR en maak werk van je werkomgeving.